Notulen OCMW-raad van 27 oktober 2021. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 27 oktober 2021 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Kennisname goedkeuring jaarrekening 2020  van de gemeente en OCMW door de gouverneur van de provincie Vlaams Brabant

De raad,

De OCMW raad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van Vlaams Brabant d.d. 15/10/2021 (zie bijlage) tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Beersel.

Onderhandse aankoop gelegen Vroenenbosstraat te Dworp "deel van beekje" - Dworp 3e Afd. Sectie E nr 823 - Dossier toelating

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering

Woonpunt Zennevallei realiseerde 15 koopwoningen op de oude Mobikit-site gelegen aan de Vroenenbosstraat te Dworp.

Het OCMW Beersel ondersteunde dit project door een stukje grond van de achterliggende percelen van het OCMW te verkopen aan Woonpunt Zennevallei zodanig dat de woningen een mooi tuintje hebben. Het beekje, eigendom van Kerkfabriek Sint-Gurik te Dworp, dat er voorbij stroomt werd een paar meters naar achter verlegd zodanig dat dit niet door de tuinen loopt.

De OCMW raad geeft in zitting van 30 juni 2021 toelating om tot verkoop over te gaan van een deel van de achterliggende percelen voor de realisatie van de tuintjes, gedeeltelijke pachtbeëindiging en omruiling/verlegging van het beekje.  De omruiling/verlegging van het beekje dient gerealiseerd te worden uiterlijk 31 december 2021.

Het volledig beekje (van bron tot aan de perceelsgrens, eigendom van Kerkfabriek Sint Gurik Dworp - kadastraal gekend Beersel 3e Afdeling Sectie E nr 822 B) loopt dwars door de percelen van het OCMW Beersel.  Langs het traject van het beekje zal een nieuwe voetweg worden voorzien zodanig dat de kerk, de school en de winkels ook via een rustig wegje bereikbaar zijn.

Gezien de ligging (loopt dwars door OCMW Beersel percelen), het verdere beheer en het onderhoud van het beekje is het opportuun dat het beekje volledig wordt overgedragen / verkocht aan het OCMW Beersel.

Kerkfabriek Sint Gurik Dworp verleent aan het OCMW Beersel een aankoopoptie op de hele beek  (van bron tot aan de perceelsgrens, eigendom van Kerkfabriek Sint Gurik Dworp - kadastraal gekend Beersel 3e Afdeling Sectie E nr 822 B) onder de voorwaarde dat het gedeelte beek "omruiling/verlegging (1a19ca)" wordt aangekocht aan 60,00 EUR/M2, zijnde de prijs die het OCMW Beersel verkreeg van Woonpunt Zennevallei ivm de realisatie van de tuintjes en het resterend deel van de beek tegen de waarde / prijs door een in gemeen overleg aan te stellen erkend Schatter-Expert.

Het PV van schatting oppervlakte en waarde van Landmeter-Expert Filip Branckaert van 10 november 2021.

Het plan van opmeting van 10 november 2021 opgemaakt door Landmeter-Expert Filip Branckaert.

De ontwerpakte ruil/aankoop.

•                      Financiering

De uitgaven zullen voorzien worden in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad geeft toelating tot aankoop van het beekje, gelegen aan de Vroenenbosstraat te Dworp, van bron tot aan de perceelsgrens, eigendom van Kerkfabriek Sint Gurik Dworp - kadastraal gekend Beersel 3e Afdeling Sectie E nr 822 B, en dit volgens het opmetingsplan van 10 november 2021 opgemaakt door Landmeter-Expert Filip Branckaert en schattingsverslag van 10 november 2021 opgemaakt door Landmeter-Expert Filip Branckaert voor een totaal aankoopbedrag van 8.790,00 EUR alsook de eraan gekoppelde kosten geraamd op 2.483,87 EUR.

Het gaat om :

- Lot X2 met een opp. van 1a19ca aan 60 EUR/M2 = 7.140,00 EUR

- Lot V + Lot X3 met een opp. van resp. 2a65ca en 18ca hetzij in totaal 2a83ca = 900,00 EUR

- Lot X1 + Lot W met een opp. van resp. 59ca en 1a92ca hetzij in totaal 2a25ca = 750,00 EUR

Artikel 2:

De vereiste budgetten zullen worden voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Pachtbeëindiging percelen Kerkhofstraat Lot - Dossier toelating.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Artikel 77 en 78 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering

De gemeenteraad van Beersel heeft in zitting van 30 september 2020 unaniem beslist om het Burgemeestersconvenant 2030 (CoM2030) te ondertekenen.   Daarbij engageert ze zich tot een besparing van 40% op haar CO2-uitstoot tegen 2030 (referentiejaar 2011).

Bomen zijn goed voor het klimaat, ze nemen CO2 op en beschermen tegen hitte en droogte en overstromingen.  Ze zorgen ook voor biodiversiteit en een betere luchtkwaliteit.

Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2020 waarbij de gemeenteraad de opdracht geeft aan het college van burgemeester en schepenen om het bomencharter te ondertekenen.

Via het Bomencharter, een burgerinitiatief van Jo Maes (burger met passie voor bomen), engageren steden en gemeenten zich om een bepaald aantal bijkomende bomen ('het streefdoel') te bekomen op het grondgebied van de stad/gemeente. Het Bomencharter vormt dus een instrument om meer bomen te bekomen in Vlaanderen. Op die manier staat het Bomencharter symbool voor de collectieve strijd die we voeren tegen de klimaatopwarming. De telling van het aantal geplante bomen vormt een wezenlijk onderdeel van het Bomencharter.

Het Bomencharter heeft betrekking op de periode 2019 - 2024.  Alle bomen die geplant worden vanaf 1/1/2019 tot 31/12/2024 worden opgenomen in de telling. Op die manier wordt het Bomencharter maximaal geënt op de bestuursperiode van de lokale besturen.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 23 december 2020 beslist het Bomencharter te ondertekenen waarbij de gemeente er naar streeft om 25.000 bijkomende bomen te bekomen op het grondgebied van de gemeente in de periode 2019-2024.

Het voorstel om de percelen grond eigendom van het OCMW Beersel, gelegen langsheen de Kerkhofstraat te Lot, kadastraal gekend Beersel Afd. 5 Lot, Sectie A nr 42 C - opp. 89a30ca en Beersel Afd. 5 Lot, Sectie nr 12 G 6 - opp. 23a80ca te bebossen.

Gezien de specifieke ligging rechtover de begraafplaats van Lot kan onderzocht en overwogen worden het bos te gebruiken als natuurbegraafplek.

Het project wordt gesubsidieerd door de Vlaamse overheid ten bedrage van max. 19.743,00 EUR.

De ocmw raad besliste in zitting van 28 april 2021 in principe akkoord te gaan met de beëindiging in onderlinge overeenstemming van de pachtovereenkomst op de percelen grond gelegen Kerkhofstraat te Lot, kadastraal gekend Beersel 5e Afd Lot, Sectie A nr 12 G 6 - opp. 23a80ca en Beersel 5e Afd. Lot, Sectie A nr 42 C - opp. 89a30ca en deze te bebossen.

Het vast bureau is in zitting van 5 mei 2021 akkoord gegaan met het voorstel van de dienst patrimonium om Notaris Van Kriekinge Katrien - Steenweg naar Halle 282 te 1652 Alsemberg aan te stellen voor het verdere verloop van het dossier "Pachtbeëindiging percelen Kerkhofstraat Lot".

De ontwerpakte.

•                      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad beslist akkoord te gaan met de beëindiging in onderlinge overeenstemming van de pachtovereenkomst op de percelen grond gelegen Kerkhofstraat te Lot, kadastraal gekend Beersel 5e Afd. Lot, Sectie A nr 12 G 6 - opp. 23a80ca en Beersel 5e Afd. Lot, Sectie A nr 42 C - opp. 89a30ca en deze te bebossen.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland - Buitengewone algemene vergadering op 8 december 2021. Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

De artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt;

•                      Feitelijke motivering:

Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

De oproepingsbrief van 5 oktober 2021 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 8 december 2021 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de algemene vergadering van 16 juni 2021 goedkeuring;

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 9 juli 2021 aan de deelnemers bezorgd.);

2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2022 (art. 34): goedkeuring;

3. Varia.

Het besluit van de OCMW-raad van 27 februari 2019, waarbij mevrouw Nadine Maes, gemeenteraadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Sonja Bosmans, gemeenteraadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Haviland.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist mevrouw Nadine Maes, Devillersstraat 2 te 1654 Huizingen aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 8 december 2021.

Artikel 2:

De OCMW-raad beslist mevrouw Sonja Bosmans, Reiberg 21 te 1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 8 december 2021.

Artikel 3:

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale

dd. 8 december 2021 worden goedgekeurd.

Artikel 4:

De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 8 december 2021 goed te keuren.

Artikel 5:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Haviland Intercommunale.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring aanpassing reglement consumptiebon

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Het ministerieel besluit van 30 juni 2020, en latere wijzigingen, houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2020 tot toekenning van een specifieke subsidie aan de Vlaamse gemeenten, OCMW’s en de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen.

•                      Feitelijke motivering

Het OCMW heeft voor 2021 nog subsidies ter ondersteuning van het consumptiebudget van kwetsbare doelgroepen. Om dit specifiek te laten aansluiten aan basisbehoeften wordt voorgesteld het reglement, goedgekeurd op de OCMW raad van 30 september 2020 aan te passen.

Met dit nieuwe reglement wordt er gefocust op voedingswaren en basisproducten. Daarnaast is er ook de link met het project "aan tafel in 1-2-3 euro". Het OCMW leidt als onderdeel van het voedselbeleid sinds 2017 cliënten naar dit project toe. Ze krijgen 2-wekelijks een receptenboekje met prijsgarantie gedurende die periode. Dit kan helpen om het beschikbare maandbudget te verhogen. Ook focust het project op gezonde en evenwichtige voeding. Het is een waardevolle samenwerking voor zowel OCMW als voor de gebruikers binnen dit project. Het OCMW wil dit project verder versterken. Om deze redenen wordt gekozen om het reglement aan te passen in functie van de aankoop van een Colruytbon. Door aan te sluiten bij dit bestaand systeem is er ook een minimale administratieve impact voor de dienst.

De doelgroep blijft behouden, het bedrag per gezinslid wordt verhoogd naar 25 euro. De bon kan gebruikt worden bij Colruyt, Okay, Collect&Go, Spar (met logo van Colruyt) en Bio-Planet. Ook worden bepaalde producten binnen dit systeem uitgesloten. Het OCMW zal deze toekennen aan de vastgelegde doelgroepen binnen het eigen OCMW-cliënteel.

Het vast bureau ging op de zitting van 10 november principieel akkoord met de aanpassing;

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad beslist het aangepast reglement inzake de toekenning en het gebruik van waardebonnen ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen – OCMW Beersel goed te keuren.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd: